Postal Manual Volume 7 in Hindi PDF Download: डाक मैन्युअल वॉल्यूम 7 में डाकघर के कार्यों के निष्पादन सम्बन्धी बातें बतायी गयी है, जो निम्नलिखित है-
विषय सूची
- 1 सील व मोहर (Stamps and Seals)
- 2 पोर्टफोलियो और इसकी सामग्री (Portfolio and it’s contents)
- 3 लेखन सामग्री (Stationery)
- 4 दैनिक रिपोर्ट बनाना (Preparation of daily report)
- 5 डाक समरी (Mail abstract)
- 6 डाक का विनिमय (Exchange of mail)
- 7 केज टीबी (Cage TB)
- 8 किसी अनुभाग या मेल कार्यालय को संबोधित डाक का निपटान (Disposal of mail addressed to a section or a mail office)
- 9 परिवहन थैला बंद करना (Closing of Transit bags)
- 10 क आदेश और ख आदेश (A order and B order)
- 11 Share this:
सील व मोहर (Stamps and Seals)
■ सभी सेट को 4 प्रकार के सील मोहर दी जाती है-
- तारीख सील
- तारीख मोहर
- नाम मोहर
- रोका गया, शुल्क अदा नहीं किया
■ छटाई सहायक को दी जाने वाली बीमा सील प्रधान छटाई सहायक के पास रहती है.
पोर्टफोलियो और इसकी सामग्री (Portfolio and it’s contents)
■ अनुभाग के सभी छटाई सहायक को पोर्टफोलियो मिलता है, जिस पर ताला-चाबी लगाने की व्यवस्था होती है. पोर्टफोलियो में निम्नलिखित वस्तु रखी जा सकती है –
टाइप ट्विजर, विभागीय पुस्तक, कार्य वितरण का विज्ञापन, कागज काटने की छुरी, वैक्स हीटर, झाडन, प्राथमिक चिकित्सा बॉक्स, सील-मोहर, गाइड, आदेश पुस्तक, लेखन-सामग्री, कैंची. पोर्टफोलियो प्रधान छटाई सहायक के कब्जे में रहता है.
लेखन सामग्री (Stationery)
■ रिकॉर्ड अधिकारी द्वारा प्रधान छटाई सहायक को महीने की पहली तारीख को माहभर का लेखन सामग्री प्रदान करता है.
■ लेखन सामग्री की दर सूची डाक अधीक्षक जारी करता है.
दैनिक रिपोर्ट बनाना (Preparation of daily report)
■ स्पीड पोस्ट पर्यवेक्षक अपनी दैनिक रिपोर्ट MS-83 फॉर्म में तैयार कर स्पीड पोस्ट प्रबंधक को भेजता है.
■ प्रधान छटाई सहायक दैनिक रिपोर्ट बनाकर रिकॉर्ड अधिकारी के माध्यम से अधीक्षक को भेजता है. अगर अनुभाग में किसी भी प्रकार की अनियमितता हो तो दैनिक रिपोर्ट में दर्ज कर अधीक्षक का ध्यानकर्षण कराएगा. दैनिक रिपोर्ट के प्रारूप MS-83 कहलाती है.
डाक समरी (Mail abstract)
■ परिवहन अनुभाग के लिए फॉर्म M-42 व डाक कार्यालय के लिए M-43 फॉर्म पर डाक सार तैयार किया जाता है.
■ डाक समरी के दो भाग होते हैं, 1. डाक, 2. थैले.
डाक का विनिमय (Exchange of mail)
■ डाक का विनिमय होने वाले स्टेशन पर रेलगाड़ी के पहुँचने पर अनुभाग के डाक रक्षक को डाक सौंपने से पहले सेट के लिए डाक ले लेनी चाहिए फिर डाक कार्यालय के डाक रक्षक को डाक थैला सौंपना चाहिए.
■ अनुभाग के साथ डाक का आदान-प्रदान करने वाले किसी भी कर्मचारी को डाकगाड़ी में जाने की अनुमति नहीं है लेकिन सर्किल प्रमुख जरूरी समझे तो उन्हें डाकगाड़ी में जाने की अनुमति दे सकते हैं.
■ MS-28 डाक चपरासी पुस्तक है.
■ डाक कार्यालय की छटाई सूची में समय (घंटों में) का तथा अनुभाग की अपेक्षित डाक सूची में स्टेशनों का निर्देश लिखा रहता है, जिसके अनुसार डाक का आदान-प्रदान की जाती है.
केज टीबी (Cage TB)
■ दूर स्थित कार्यालय में डाक वस्तु भेजने के लिए केज परिवहन थैला (Cage Transit Bag) का प्रयोग करते हैं, इस थैले के चाबी को बंद लिफाफे भेजने होते हैं.
किसी अनुभाग या मेल कार्यालय को संबोधित डाक का निपटान (Disposal of mail addressed to a section or a mail office)
■डाक सूची परिवहन थैलों के अन्दर रखी जाती है.
■ छटाई डाक कार्यालय को संबोधित पार्सलों को डाक समरी में प्रवृष्टि करके पावती को पार्सल छटाई सहायक को देनी चाहिए.
■ किसी अनुभाग या मेल कार्यालय को संबोधित डाक को डाक रक्षक खोलता है.
परिवहन थैला बंद करना (Closing of Transit bags)
■ परिवहन थैलों को बंद करने के बाद उस पर सील मोहर लगाने का काम प्रधान छटाई सहायक अथवा प्रधान डाक रक्षक की देखरेख में करनी चाहिए.
■ परिवहन थैला तैयार करते समय अपेक्षित व असाधारण थैलों की डाक सूची में की गयी प्रवृष्टि की जाँच कर लेनी चाहिए.
क आदेश और ख आदेश (A order and B order)
■ ‘क आदेश’ और ‘ख आदेश’ दोनों आदेश रेल डाक सेवा के अधीक्षक जारी करता है. लेकिन दोनों आदेश जारी करने का कारण अलग है.
■ छटाई सूची में परिवर्तन करना हो तो क आदेश जारी किया जाता है.
■ छटाई सूची में परिवर्तन को छोड़कर अन्य सभी प्रकार के कार्यों व दिशानिर्देश के लिए ख आदेश जारी किया जाता है.
■ उच्चाधिकारियों के दौरे से सम्बंधित कैंप थैलों के निपटान सम्बन्धी आदेश/दिशानिर्देश के लिए ख आदेश ही जारी किया जाता है लेकिन ख से पहले T अक्षर जोड़कर.
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