Postal Manual Volume 5 in Hindi PDF Notes Download: डाक विभाग के विभागीय परीक्षा में पूछे जाने वाले महत्वपूर्ण टॉपिक में से एक है. इस टॉपिक से कम से कम 5 प्रश्न पूछते ही पूछते हैं. जैसे GDS to MTS परीक्षा में 7 प्रश्न Postal Manual Volume 5 से बनते हैं.
Postal Manual Volume 5 in Hindi PDF Notes में विभाग के विभिन्न पदों व कार्यालयों की परिभाषाएं दी गयी है. Postal Manual Volume 5 in Hindi नीचे दी गयी है. अगर आप विभागीय परीक्षा की तैयारी कर रहे हैं तो Postal Manual Volume 5 in Hindi PDF Notes Download जरुर कर लेवें.
विषय सूची
Postal Manual Volume 5 in Hindi PDF Notes
1. पोस्टमास्टर जनरल – पोस्टमास्टर जनरल का मतलब प्रधान पोस्टमास्टर जनरल, मुख्य पोस्टमास्टर जनरल, क्षेत्रीय पोस्टमास्टर जनरल अथवा निदेशक डाक सेवाएं और अन्य वे अधिकारी जो प्रधान पोस्टमास्टर जनरल, मुख्य पोस्टमास्टर जनरल, क्षेत्रीय पोस्टमास्टर जनरल के अधिकारों का प्रयोग करता है।
2. रेल डाक सेवा (Rail Mail Service RMS) – डाक के संग्रहण और वितरण के लिए डाक कार्यालय व अनुभाग के द्वारा डाकघरों के माध्यम से भेजे गए डाक को रेल, सड़क, नदी व हवाई मार्ग से ले जाने के लिए जिम्मेदार होता है।
4. अधीक्षक (superintendent) – डाकघर अधीक्षक अपने संभाग का प्रमुख होता है। इसी प्रकार रेल डाक सेवा के किसी संभाग/मंडल का रेल डाक अधीक्षक प्रमुख होता है।
महत्वपूर्ण पॉइंट – यहाँ अधीक्षक शब्द के अंतर्गत प्रवर अधीक्षक (Sr. SP) व वरिष्ठ डाकपाल (Sr. Postmaster) भी आएंगे.
5. प्रधान डाकघर (Head Post Office) – प्रधान डाकघर एक समूह है जिसमें प्रधान डाकघर, उपडाकघर और शाखा डाकघर शामिल हैं. यह अपने अधीनस्थ उपडाकघर और शाखा डाकघर का लेखा कार्यालय होता है व वित्तीय लेनदेन का हिसाब-किताब रखता है.
6. जनरल डाकघर (general post office GPO) – GPO प्रथम श्रेणी का डाकघर है जोकि परिमंडल कार्यालय / सर्किल अध्यक्ष के कार्यालय में स्थित होता है.
महत्वपूर्ण पॉइंट –
- प्रथम श्रेणी के प्रधान डाकघर का नियंत्रण – वरिष्ठ समयमान अधिकारी
- द्वितीय श्रेणी के प्रधान डाकघर का नियंत्रण – ग्रुप B अधिकारी
7. उपडाकघर (Sub post office) – वह डाकघर जो प्रधान डाकघर के अधीनस्थ कार्य करता हो और जिसका लेखा कार्यालय भी प्रधान डाकघर हो.
प्रभारी – उपडाकपाल
महत्वपूर्ण पॉइंट – जिस नगर में प्रधान डाकघर स्थित हो वहां का उपडाकघर नगर उप डाकघर कहलाता है.
8. शाखा डाकघर (Branch Post office) – वह डाकघर जो उपडाकघर के अधीनस्थ हो और जिसका लेखा कार्यालय उपडाकघर हो.
प्रभारी – शाखा डाकपाल
महत्वपूर्ण पॉइंट – जिस नगर में प्रधान डाकघर स्थित हो वहां का शाखा डाकघर नगर शाखा डाकघर कहलाता है.
9(A). पारगमन कार्यालय (Transit Office) – सीधी संचार लाइन पर स्थित डाकघर पारगमन कार्यालय (Transit Office) कहलाता है. यहाँ आगे के डाकघरों के थैले प्राप्त होते हैं और बिना खोले छांटे जाते हैं.
महत्वपूर्ण पॉइंट – बिना खोले आगे भेजे जाने वाले थैले फॉरवर्ड थैले है.
पारगमन कार्यालय (Transit Office) का उपयोग / उद्देश्य: खुले थैलों की संख्या कम करना.
9(B). पारगमन डाक कार्यालय ( Transit Mail Office) – ये रेल डाक सेवा (RMS) का एक ही एक ब्रांच है.
कार्य – बंद थैला प्राप्त करना व बिना छटाई किये आगे भेजना.
प्रभारी – डाक एजेंट / मेल गार्ड
महत्वपूर्ण पॉइंट – पारगमन कार्यालय का सम्बन्ध बंद थैला से है.
9(C). कंप्यूटराइज्ड पारगमन डाक कार्यालय ( Computerized Transit Mail Office) – ऐसा पारगमन डाक कार्यालय जहाँ कंप्यूटर से कार्य निष्पादित किये जाते हैं.
10. छटाई कार्यालय (Sorting Office) – यहाँ छटाई के कार्य किये जाते हैं जैसे – डाक थैलों को खोलना और अन्दर की वस्तुओं का निपटान करना या छटाई करना.
उपयोग/उद्देश –
- डाक मार्गों के माध्यम से जा रही डाक का वजन कम करना.
- डाकघरों के बीच बदली किये जाने वाले थैलों की संख्या को घटाना.
- छटाई के काम को सरल बनाना.
10(A). स्वचालित डाक संसाधन केंद्र (Automated Mail Processing Center) – प्रमुख नगर में स्थित ऐसा छटाई कार्यालय जहाँ डाक की छटाई का कार्य मशीनों से किया जाता है.
AMPC वाले नगर – मुंबई, चेन्नई.
10(B). कंप्यूटराइज्ड रजिस्ट्री केंद्र (Computerized Registry Center) – यहाँ डाक कार्यालय की रजिस्ट्री शाखा है. यहाँ पर रजिस्ट्री का कार्य कंप्यूटर से किये जाते हैं.
11. उप छटाई कार्यालय (sub sorting office) – अनेक डाक मार्गों के जंक्शन पर स्थित उपडाकघर.
कार्य – जो भी कार्यालयों का मार्ग उस उप छटाई कार्यालय से गुजरता है उन कार्यालयों के पते पर भेजे गए डाक वस्तु के लिए छटाई का कार्य करता है.
11(A). नोडल डाकघर (Nodal Post Office) – यह वे कार्यालय होता है जो अपने नजदीक स्थित डाकघरों से डाक प्राप्त करता है और अधीक्षक के निर्देशानुसार छटाई करता है.
उद्देश्य – स्थानीय छटाई कार्यालय के छटाई कार्य को कम करना या दबाव को कम करना.
11(B). केन्द्रीय थैला इकाई (Central Bagging Unit) – रेल डाक सेवा का ब्रांच है, जो डाकघरों या छटाई कार्यालयों द्वारा भेजे गए L/R थैलों को खोलते हैं व उसमें रखें बंडलों को अलग करके सही थैलों में भरते हैं.
12. पुनः प्रेषण केंद्र (Returned Letter Office) – सर्किल कार्यालय में स्थित होता है.
कार्य – ऐसे डाक वस्तुओं का निपटान करना जो –
- जिन पर किसी का दावा न हो
- लेने से इंकार किया हो
- पता न लिखा हो या अधूरा पता हो.
12(A). लिप्यान्तरण केंद्र (Transliteration Center) – सर्किल कार्यालय में स्थित छटाई कार्यालय का लघु स्टॉल.
उपयोग – डाक वस्तुओं पर स्थानीय / क्षेत्रीय भाषा में लिखे पते को अंग्रेजी में बदलना.
13. डाक विनिमय केंद्र (postal exchange center) – डाक विभाग का वे कार्यालय को विदेशों के कार्यालयों से डाक का विनिमय (आदान-प्रदान) करता है.
13(A). पारगमन डाक विनिमय केंद्र (transit postal exchange center) – यहाँ भारत में स्थित अन्य डाक विनिमय केंद्र के डाक को बंद थैले के रूप में प्राप्त करता है और आगे भेजता है. यह विदेशों के लिए थैला बंद व खोलने का कार्य नहीं करता. इसका काम सिर्फ विदेश प्रशासन के वाहन के माध्यम से डाक का विनिमय करना है.
13(B). विदेश डाकघर (Foreign Post Office) – यह एक डाक विनियम केंद्र होता है, जहाँ विदेश डाकघर सीमा शुल्क निर्धारित करने का काम किया जाता है.
13(C). उप विदेश डाकघर (Sub Foreign Post Office) – ये डाक विनिमय केंद्र तो नहीं है लेकिन यहाँ विदेश डाकघर सीमा शुल्क निर्धारित करने व इससे सम्बंधित कार्य निष्पादित किये जाते हैं.
14. पारगमन अनुभाग (Transit Section) – यह रेल डाक सेवा का चल कार्यालय है जो रेल या नदी स्टीमर मार्गों पर स्थित होता है. इसकी गिनती क्रमसंख्या हिसाब से होती है. नामकरण में भी डिवीज़न/मंडल के नाम के बाद क्रम संख्या दर्शाया जाता है.
प्रभारी – डाक एजेंट / मेल गार्ड
15. डाक कार्यालय (Mail Office) – यह रेल डाक सेवा का स्थिर कार्यालय है जो दो प्रकार के है – 1. छटाई डाक कार्यालय 2. पारगमन डाक कार्यालय.
Postal Manual Vol 5 in Hindi PDF Download
1. छटाई डाक कार्यालय – यहाँ का कार्य है, आगे भेजे जाने वाले बंद डाक थैले के अन्दर के डाक वस्तु का निपटान करना व आगे भेजना.
प्रभारी – प्रधान छटाई सहायक
2. पारगमन डाक कार्यालय – ये रेल डाक सेवा (RMS) का एक ही एक ब्रांच है.
कार्य – बंद थैला प्राप्त करना व बिना छटाई किये आगे भेजना.
प्रभारी – डाक एजेंट / मेल गार्ड
महत्वपूर्ण पॉइंट – पारगमन कार्यालय का सम्बन्ध बंद थैला से है.
15(A). थोक डाक कार्यालय (Corporate Mail Office) –
थोक डाककर्ता – कोई फर्म/संस्था जो एक साथ 5000 साधारण या 250 रजिस्ट्री डाक वस्तु भेजने के लिए लाता है.
थोक डाककर्ता का काम है कि डाक वस्तु को बण्डल में तैयार कर दो प्रति इनवॉइस बनाये.
15(B). मॉस मैलिंग सेंटर – बड़े-बड़े नगरों में ज्यादा संख्या में डाक भेजने वाले नियमित ग्राहकों के मदद के लिए यह सेंटर खोला गया है. यहाँ ग्राहक खाली कवर, पत्र देता है और इस पर पता लिखना, टिकट चिपकाना, फ्रैंकिंग आदि किया जाता है.
कॉलेज विद्यार्थियों, गृहिणियों, पेंशनरों घंटों के अनुसार यह काम करता है जिसका भुगतान सम्बंधित ग्राहक करता है.
15(C). प्रेस छटाई कार्यालय (press sorting office) – जहाँ कोई समाचार पत्र प्रकाशित होता है उस जगह पर प्रेस छटाई कार्यालय स्थित होता है. इस कार्यालय के कर्मचारियों का वेतन भुगतान सम्बंधित समाचार पत्र के प्रकाशक करता है.
यह कार्यालय L बैग तैयार करता है.
कार्य समय- अखबार भेजने के समय अनुसार.
16. अभिलेख कार्यालय (Record office) – रेल डाक सेवा का स्थिर कार्यालय है.
कार्य –
• सम्बद्ध अनुभागों का कार्य पत्र बनाना,
• जाँच करना,
• अभिलेख रखना
• अनुभागों को फॉर्म, लेखन सामग्री, थैले सप्लाई करना.
प्रभारी – अभिलेख अधिकारी
17. प्रधान अभिलेख कार्यालय (head records office) – रेल डाक सेवा के मंडल कार्यालय में स्थित होता है.
कार्य –
• अभिलेख कार्यालय के सभी कार्य
• मंडल के सम्बंधित अधिकारीयों का वेतन बिल, फुटकर बिल व सम्बंधित लेखा रखना.
प्रभारी – प्रधान अभिलेख अधिकारी
18. उप अभिलेख कार्यालय (Sub record office) – जहाँ डाक कार्यालय हो वहां यह उप अभिलेख कार्यालय स्थित होता है.
कार्य –
• डाक कार्यालय व उप अभिलेख कार्यालय से सम्बद्ध अनुभागों का कार्य पत्र बनाना,
• जाँच करना,
• अभिलेख रखना
• अनुभागों को फॉर्म, लेखन सामग्री, थैले सप्लाई करना.
18(A). थैला कार्यालय (Mail Office)– थैलों के बेवजह लेनदेन को रोकने के लिए थैलों की हिसाब किताब रखने हेतु निम्नलिखित चार सिस्टम (कार्यालय) स्थापित किये गये हैं –
1. इकाई थैला कार्यालय (Unit Bag Office UBO) – शाखा डाकघर और ED कार्यालयों को छोड़कर सभी डाकघर UBO का करते हैं. सभी थैला कार्यालय दैनिक बैग पुस्तिका (Daily Bag Book) रखते हैं व जिला थैला कार्यालय को हर रोज शेष थैले की सूचना देता है.
डाक अधीक्षक साल में एक बार 1 जुलाई को न्यूनतम और अधिकतम थैले शेष का प्रबंध करता है.
नोट – पुनः प्रेषण केंद्र (RLO) भी UBO है.
2. जिला थैला कार्यालय (District Bag Office DBO)- निम्नलिखित कार्यालय जिला थैला कार्यालय के रूप में कार्य करता है –
• प्रधान अभिलेख कार्यालय/उप अभिलेख कार्यालय
• प्रधान डाकघर
• विदेश डाकघर
3. सर्किल थैला कार्यालय (Circle Bag Office CBO) – सर्किल कार्यालय में स्थित डाक वस्तु कार्यालय सर्किल थैला कार्यालय के रूप में कार्य करता है.
कार्य –
• थैला उपलब्ध कराना
• थैला नीलामी कराना
• थैलों की मरम्मत कराना
• थैलों के वितरण करवाना
4. केन्द्रीय थैला कार्यालय (Central Bag office) – यह विभाग का D सेक्शन (अनुभाग) कहलाता है.
कार्य – थैलों को उपलब्ध करवाने वाले से सीधा संपर्क करना.
19. छटाई सहायक (Sorting Assistant)- पर्यवेक्षक अधिकारी, मेल गार्ड और ग्रुप D कर्मचारी को छोड़कर बाकि सभी कर्मचारी छटाई सहायक होते हैं.
20. सहा. छटाई सहायक (Subsidiary Sorting Assistant) – अगर किसी अनुभाग में काम ज्यादा हो तो छटाई सहायक (सेट SAT) की मदद के लिए Subsidiary Sorting Assistant से कार्य लिए जाते हैं.
21(A). अनुभाग का सेट –अनुभाग का सेट दोनों तरफ के गश्त में एक साथ काम करते हैं.
अनुभाग के सेट के कार्य समय, कर्मचारियों की संख्या और डाक के आदान-प्रदान करने का ढंग एक समान होता है.
सेटों की गिनती क्रम संख्या के हिसाब से होती है.
नोट – अनुभाग में कितने सेट काम करेंगे यह सप्ताह के कार्य घंटों के अनुसार निर्धारित किये जाते हैं.
21(B). डाक कार्यालय का सेट – डाक कार्यालयों में सभी सेट एक ही समय काम करते हैं.
यहाँ का कार्य का समय अलग-अलग होती है, छटाई का तरीका भी अलग और कर्मचारियों की संख्या भी भिन्न होती है.
22. फेरा (Trip) – अनुभाग के किसी सेट द्वारा कार्य समय में अपनी गश्त पर की गयी यात्रा.
23. स्टेशन वस्तु और छटाई वस्तु –
स्टेशन वस्तु – जहाँ डाक भेजी गयी है उसी डाकघर से वितरण की जाने वाली वस्तु.
छटाई वस्तु – जहाँ डाक भेजी गयी है उसी डाकघर से छटाई की जाने वाली वस्तु.
24. लेबल लगे बण्डल (Labelled Bundle) – पत्र डाक की गैर-रजिस्ट्री वस्तुओं का समूह जिसके ऊपर की ओर पता वाले भाग को रखा गया हो, जिस पर जाँच पर्ची लगाकर पैक किया गया हो.
2 प्रकार के होते हैं –
1. स्टेशन बंडल – इसमें भुगतान किया हुआ (Paid) और गैर-भुगतान (Unpaid) वाली गैर रजिस्ट्री वस्तुएं होती है. बण्डल बनाने के लिए इन वस्तुओं की संख्या 14 से अधिक होनी चाहिए.
2. छटाई बंडल – दो प्रकार के होते हैं – 1. तुरंत बंडल, 2. आस्थगित बण्डल.
छटाई बण्डल बनाने के लिए वस्तुयों की संख्या 25 या इससे अधिक होना चाहिए.
25. जाँच पर्ची (Check Slip) – लेबल लगे बंडल के ऊपर बांधे जाने वाले लेबल.
अलग-अलग बण्डल के लिए अलग अलग जाँच पर्चियों का इस्तेमाल किया है. नीचे देखें-
• साधारण छटाई बण्डल – सफ़ेद
• अदत्त शुल्क बण्डल – गुलाबी
• हवाई डाक – नीला
• स्थानीय वस्तुएं – हरा
• तुरंत और आस्थगित बण्डल – सफ़ेद
• मेट्रो बण्डल – नीला
जाँच पर्ची लगाने का उद्देश उस वस्तु जोकि लेबल लगे बण्डल में शामिल है, को गलत जगह भेजने से बचाना है.
25(A). मनी आर्डर जाँच पर्ची (Money Order Check Slip) – इसका प्रारूप क्रमांक MO-70 है.
26. डाक थैले (mail bag) – डाक थैले निम्नलिखित वस्तुएं शामिल होते हैं –
• रजिस्ट्री और गैर रजिस्ट्री वस्तुएं यानि पत्र, पोस्टकार्ड, पुस्तक व पैटर्न पैकेट
• गैर रजिस्ट्री पार्सल
नोट –
• रजिस्ट्री वस्तुएं रजिस्ट्री थैले में रखे जाते हैं.
• डाक थैले अपेक्षित थैले होते हैं जिनका नियमित वितरण/निपटान किया जाता है.
• नकदी को रजिस्ट्री थैले के अन्दर रखकर भेजते हैं.
• नकदी थैले को नकदी सील व रजिस्ट्री थैले को बीमित सील से बंद किया जाता है.
• जिस डाक थैले में नकदी भेजा जाता है उसके सील पर “F” सूचक चिन्ह अंकित किया जाता है.
तीन प्रकार के डाक थैले –
1. स्टेशन डाक थैले
2. छटाई डाक थैले
3. संयुक्त डाक थैले
26(A). हवाई डाक थैले (Air mail bag) – नीला थैला से हवाई डाक थैला बंद करना चाहिए.
• हवाई डाक से भेजने के लिए कोई वस्तु न हो तो खाली थैला को बिना बंद किये भी भेज सकते हैं बशर्ते कि वितरण पत्रक में इस बारे में सूचना डाल दें कि थैला बंद नहीं किया गया है.
• हवाई डाक भेजने के लिए 50 से कम वस्तु हो तथा हवाई पार्सल या बीमा वस्तु न हो तो हवाई डाक थैले के जगह हवाई डाक आवरण का प्रयोग कर सकते हैं.
• हवाई डाक थैले के अन्दर हवाई पार्सल हो तो लेबल पर CAP सूचक चिन्ह अंकित करते हैं.
• रजिस्ट्री वस्तुओं की संख्या 25 से अधिक होने पर ही इसे हवाई डाक थैले में रखा जाता है.
• हवाई डाक थैले का अधिकतम वजन: 30 Kg
27. रजिस्ट्री बंडल (Registry Bundle) –
• रजिस्ट्री बण्डल बनाने के लिए रजिस्ट्री वस्तुओं की संख्या 2 या दो से अधिक होनी चाहिए.
• छटाई के दौरान रजिस्ट्री बण्डल को एक वस्तु गिना जायेगा.
28. रजिस्ट्री थैला (registry bag) -इस थैले में नकदी थैला, साधारण वस्तुएं, VP (Valuable पोस्ट) वस्तुएं, रजिस्ट्री बण्डल, रजिस्ट्री वस्तुएं जैसे – रजिस्ट्री पत्र, पैकेट, बीमित लिफाफे, बीमित बण्डल, VP मनी आर्डर बण्डल और एक रजिस्ट्री सूची होती है.
• रजिस्ट्री थैला अपेक्षित थैला होता है.
• यदि रजिस्ट्री थैले के अन्दर नकदी भेजी जाते है तो रजिस्ट्री सूची पर रजिस्ट्री की सील मोहर तथा थैले बंद करने वाले कार्यालय के खजाने की तारीख मोहर की छाप होना चाहिए.
• यदि कार्यालय के खजाने की तारीख मोहर की छाप उपलब्ध न हो तो वहां के SPM के मनी ऑर्डर के गोल मोहर की छाप होना चाहिए.
28(A). स्पीड पोस्ट थैला (Speed Post Bag) – इस थैले में निम्नलिखित वस्तुएं शामिल होती है –
• स्पीड पोस्ट वस्तुएं
• स्पीड पोस्ट मनी आर्डर
• स्पीड पोस्ट सूची
29. बीमा बंडल (insurance bundle) – बीमा पत्रों के समूह बीमा बण्डल है, जिसे रजिस्ट्री सूची के साथ बीमा थैला में रखा जाता है.
• बीमा बण्डल बनाने के लिए कम से कम एक बीमित पत्र होना चाहिए.
• बीमा बंडल बनाने के लिए बीमित पत्रों की संख्या 10 या इससे अधिक होनी चाहिए.
• बीमा बण्डल को अपेक्षित थैले की तरह बंद करते हैं.
• बीमा थैले को रजिस्ट्री थैले के अन्दर रखकर भेजते हैं, जिसमें रजिस्ट्री सूची भी राखी होती है.
30. पार्सल थैला (Parcel Bag) – इस थैले में VP पार्सल, साधारण रजिस्ट्री पार्सल, और बीमित पार्सल होते हैं. इसके साथ ही इसमें एक पार्सल सूची भी रखे जाते हैं.
• पार्सल थैले अपेक्षित नहीं है.
• बीमा थैले के अन्दर पार्सल रखा जाता है.
32. रजिस्ट्री पैकेट थैला (Registry Packet Bag) – इस थैला में रजिस्ट्री पैकेट और एक रजिस्ट्री सूची होती है.
33. पैकेट थैला (Packet bag) – थैला कार्यालयों या अन्य कोई डाकघरों द्वारा लौटाए गए खाली थैलों या बोरों के पैकेट को रजिस्ट्री पैकेट थैला कहा जाता है.
34. पारगमन थैला (Transit Bag) – एक ही कार्यालय के नाम संबोधित थैला जिसमें अनेक थैले भरे होते हैं, पारगमन थैला कहलाता है. इसमें एक डाक सूची होती है.
35. लेखा थैला – उपडाकघर द्वारा अपने लेखा कार्यालय को भेजे जाने वाले थैले लेखा थैला है. इस थैले में नकदी, लेखा सामग्री और दस्तावेज आदि भेजे जाते हैं.
• जब इसे लेखा कार्यालय से उप डाकघर भेजा जाता है इसमें SO स्लिप होती है.
• जब इसे उप डाकघर से लेखा कार्यालय भेजा जाता है तो दैनिक लेख (Daily Account) होती है.
• लेखा थैले को डाक थैले की तरह भी भेजा जा सकता है.
• इसमें वितरण वस्तुएं रखी जाती है.
35. शाखा डाकघर थैला (Branch Post office bag) – शाखा डाकघर और उसके लेखा कार्यालय के बीच नकदी, लेखा सामग्री व अन्य दस्तावेज रखकर भेजने के लिए शाखा डाकघर थैले का प्रयोग किया जाता है.
36. नकदी थैला (Cash bag) – डाकघरों के बीच नकदी रखकर भेजने के लिए नकदी थैला का प्रयोग किया जाता है.
37. विशेष थैला (Special Bag)– डाकघर गाइड 1 की धारा 206 में उल्लेखित उच्च अधिकारीयों व डाक महानिदेशक के पत्र को रखकर भेजने के लिए विशेष थैले का प्रयोग किया जाता है, जब वे दौरे पर हो.
• विशेष थैले अपेक्षित नहीं है.
• विशेष थैले में पत्र डाक की गैर-रजिस्ट्री व रजिस्ट्री वस्तुएं रखकर भेजी जाती है.
37(A). कैंप थैला (Camp Bag) – कघर गाइड 1 की धारा 206 में उल्लेखित उच्च अधिकारीयों द्वारा अपने कार्यालयों के लिए डाक अथवा कार्यालयों द्वारा उच्च अधिकारीयों को डाक भेजने के लिए के लिए इस थैला का उपयोग किया है.
40. बदली स्टेशन (replaceable station) – ऐसा स्टेशन जहाँ पर दो पारगमन अनुभाग के गश्त का डाक एक गश्त से दूसरी गश्त को प्रदान की जाती हो.
41. संयोजक अनुभाग (coordinating section) – यह रेल डाक सेवा का वह अनुभाग है जहाँ रेलगाड़ी पर काम करते हुए अन्य रेल गाड़ी से तुरंत मेल होता है.
42. ओवरटाइम कार्य (overtime work) – वह कार्य जो निर्धारित समय के पूरा होने पर भी अधीक्षक, निरीक्षक या अभिलेख अधिकारी के निर्देशानुसार कार्य किया जाता है.
43. विश्राम गृह (rest house) – डाक एजेंट/मेल गार्ड/गाड़ी चपरासी के विश्राम का सेल जोकि अंतिम स्टेशन या बदली स्टेशन पर स्थित होता है.
44(A). कैज पारगमन थैला (cage transit bag) – जब किसी डाक को दूर जगह पर ले जाना हो और डाक थैलों की संख्या की अधिक हो तो सुविधा के लिए कैज पारगमन थैला का प्रयोग किया जाता है.
45. प्रेस पैकेट – वह पैकेट जिसके अन्दर मान्यता प्राप्त अखबार/समाचर पत्र रखकर बिक्री के लिए भेजा जा रहा हो.
46. “क” आदेश (“A” Order) – छटाई सूची में परिवर्तन हेतु रेल डाक सेवा (RMS) अधीक्षक द्वारा यह आदेश जारी किये जाते हैं.
47. “ख” आदेश (“B” Order) – छटाई सूची में परिवर्तन को छोड़कर अन्य सभी प्रकार के कार्यों के लिए यह आदेश जारी किये जाते हैं.
• उच्चाधिकारियों के कैंप डाक वस्तु और कैंप थैले के निपटान सम्बन्धी आदेश में “ख” या “B” से पहले “T” अक्षर लगाते हैं.
49. कार्य पत्र (work letter) – अनुभाग के किसी सेट या मेल ऑफिस को प्राप्त होने या उसके द्वारा भेजे गए दस्तावेज कार्य पत्र कहलाता है.
52(A). अपेक्षित डाक सूची और छटाई सूची (Required mailing list and sorting list) –
• अपेक्षित डाक सूची – इस सूची में पारगमन अनुभाग या छटाई कार्यालय से प्राप्त होने व भेजे जाने वाले थैलों की जानकारी होती है.
• छटाई सूची – इस सूची में उन कार्यालयों की जानकारी होती है जिसके लिए रजिस्ट्री थैले भेजना है.
53. अपेक्षित डाक और अनियत डाक ( Required Mail and Casual Mail)–
• अपेक्षित डाक – वे डाक जिसे रोज भेजा जाता है और निपटान किया जाता है.
• अनियत डाक – जिन डाक को रोजाना भेजना आवश्यक न हो. इसके अंतर्गत पैकेट थैले, पार्सल थैले, विशेष थैले, कैंप थैले आदि आते हैं.
54. मुख और सम्मुखन –
• मुख – जिस तरफ पता लिखा होता है वह मुख है.
• सम्मुखन – पते वाले भाग को ऊपर रखते हुए व्यवस्थित करना सम्मुखन कहलाता है.
55. गश्त (patrol) – उस हिस्से को गश्त कहते हैं जहाँ अनुभाग काम करता है.
56(A) विलंबित तथा अति विलंबित पत्र (late and over-delayed letters) –
• विलंबित पत्र – वे पत्र जिनका विलम्ब शुल्क का भुगतान नहीं किया हो तो इन पर केवल विलम्ब शुल्क लगाकर पत्र पेटी में डाला जाता है.
• अति विलंबित पत्र – वे पत्र जिन पर पूरा डाकभार का बकाया हो यानि डाक शुल्क नहीं दिया हो तो ऐसे पत्रों पर “रोक लिया गया” या “विलम्ब शुल्क अदा नहीं किया गया है” का छाप लगाया जाता है.
57. गलत भेजी गयी और गलत पते पर भेजी गयी वस्तुएं (Wrong Sent and Wrong Address Items) –
• गलत भेजी गयी वस्तुएं – जिस डाक वस्तु के पते पर पाने वाले डाकघर का नाम गलत लिखा हो उसे गलत भेजी गयी वस्तु कहते हैं.
• गलत पते पर भेजी गयी वस्तु – जिस डाक वस्तु पर पाने वाले का पता गलत लिखा हो वह गलत पते पर भेजी गयी वस्तुएं कहलाती है.
57(A). अजमाइश कार्ड (Trial Card) – इस कार्ड का उद्देश वैकल्पिक डाक मार्गों से भेजे गए डाक से होने वाले सापेक्ष लाभ का अनुमान लगाने व डाक वस्तुओं के पहुँचने में देर होने के कारण को जानना.
अजमाइश कार्ड (Trial Card) के पीछे निम्नलिखित 5 खाने दिए होते हैं –
1. प्राप्ति का स्रोत
2. कैफियत, अप्संयोजन (Cafet, disassociation)
3. निपटाने का तरीका
4. डाकघर/अनुभाग की तारीख छाप (मोहर)
5. प्रधान छटाई सहायक/पर्यवेक्षक/पोस्टमास्टर के हस्ताक्षर
• अजमाइश कार्ड (Trial Card) विभागीय पोस्टकार्ड है जिसका क्रमांक M-26(a) होता है.
• अजमाइश कार्ड (Trial Card) को स्टेशन बण्डल में शामिल नहीं करना चाहिए.
Real Also –
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