Postal Manual Volume 7 in Hindi PDF for Departmental Exam: डाक नियमवाली वॉल्यूम 7 छटाई डाक कार्यालय व रेल डाक सेवा से सम्बन्धी कार्यों के दिशानिर्देशों का नियमावली है. Postal Manual Volume 7 in Hindi PDF डाउनलोड करने का लिंक नीचे दी गए, जिस पर क्लिक करके यह पीडीएफ डाउनलोड कर सकते हैं.
Postal Manual Volume 7 in Hindi PDF में विभागीय परीक्षा में पूछे जा सकने वाले नियमों की सरल व स्पष्ट व्याख्या की गयी है. अगर आप भी विभागीय परीक्षा हेतु उम्मीदवार हैं तो आपको यह Postal Manual Volume 7 in Hindi PDF Notes for Departmental Exam जरुर डाउनलोड करना चाहिए.
GDS Book (पुस्तक) –
Postal Manual Volume 7 in Hindi Notes | डाक नियमावली वॉल्यूम 7 नोट्स
सील व मोहर (Stamps and Seals)
■ सभी सेट को 4 प्रकार के सील मोहर दी जाती है-
1. तारीख सील
2. तारीख मोहर
3. नाम मोहर
4. ‘रोका गया’ / ‘शुल्क अदा नहीं किया’ सील
■ छटाई सहायक को दी जाने वाली बीमा सील प्रधान छटाई सहायक के पास रहती है.
■ प्रधान छटाई सहायक सील मोहर को अपने पास सुरक्षित रखता है क्योंकि से सुरक्षित रखने की जिम्मेदारी उन्ही की है.
■ सील मोहर के चोरी होने, खो जाने अथवा क्षतिग्रस्त होने की व्यक्तिगत जिम्मेदार प्रधान छटाई सहायक पर है.
पोर्टफोलियो और इसकी सामग्री (Portfolio and it’s contents)
■ अनुभाग के सभी छटाई सहायक को पोर्टफोलियो मिलता है, जिस पर ताला-चाबी लगाने की व्यवस्था होती है. पोर्टफोलियो निम्नलिखित वस्तु रखी जा सकती है –
टाइप राइटर, विभागीय पुस्तक, कार्य वितरण का विज्ञापन, कागज काटने की छुरी, वैक्स हीटर, झाडन, प्राथमिक चिकित्सा बॉक्स, सील-मोहर, गाइड, आदेश पुस्तक, लेखन-सामग्री, कैंची. पोर्टफोलियो प्रधान छटाई सहायक के कब्जे में रहता है.
■ रिकॉर्ड ऑफिस में उपस्थित होने से छूट प्राप्त अनुभाग में टाइप बॉक्स व टाइप मोहर रखे जाते हैं.
लेखन सामग्री (Stationery)
■ रिकॉर्ड अधिकारी द्वारा प्रधान छटाई सहायक को महीने की पहली तारीख को माहभर का लेखन सामग्री प्रदान करता है.
■ लेखन सामग्री की दर सूची डाक अधीक्षक जारी करता है.
दैनिक रिपोर्ट बनाना (Preparation of daily report)
■ स्पीड पोस्ट पर्यवेक्षक अपनी दैनिक रिपोर्ट MS-83 फॉर्म में तैयार कर स्पीड पोस्ट प्रबंधक को भेजता है.
■ प्रधान छटाई सहायक दैनिक रिपोर्ट बनाकर रिकॉर्ड अधिकारी के माध्यम से अधीक्षक को भेजता है. अगर अनुभाग में किसी भी प्रकार की अनियमितता हो तो दैनिक रिपोर्ट में दर्ज कर अधीक्षक का ध्यानकर्षण कराएगा. दैनिक रिपोर्ट के प्रारूप MS-83 कहलाती है.
डाक समरी (Mail abstract)
■ परिवहन अनुभाग के लिए फॉर्म M-42 व डाक कार्यालय के लिए M-43 फॉर्म पर डाक सार तैयार किया जाता है.
■ डाक समरी के दो भाग होते हैं, 1. डाक, 2. थैले.
डाक का विनिमय (Exchange of mail)
■ डाक का विनिमय होने वाले स्टेशन पर रेलगाड़ी के पहुँचने पर अनुभाग के डाक रक्षक को डाक सौंपने से पहले सेट के लिए डाक ले लेनी चाहिए फिर डाक कार्यालय के डाक रक्षक को डाक थैला सौंपना चाहिए.
■ अनुभाग के साथ डाक का आदान-प्रदान करने वाले किसी भी कर्मचारी को डाकगाड़ी में जाने की अनुमति नहीं है लेकिन सर्किल प्रमुख जरूरी समझे तो उन्हें डाकगाड़ी में जाने की अनुमति दे सकते हैं.
■ MS-28 डाक चपरासी पुस्तक है.
■ डाक कार्यालय की छटाई सूची में समय (घंटों में) का तथा अनुभाग की अपेक्षित डाक सूची में स्टेशनों का निर्देश लिखा रहता है, जिसके अनुसार डाक का आदान-प्रदान की जाती है.
केज टीबी (Cage TB)
■ दूर स्थित कार्यालय में डाक वस्तु भेजने के लिए केज परिवहन थैला (Cage Transit Bag) का प्रयोग करते हैं, इस थैले के चाबी को बंद लिफाफे भेजने होते हैं.
किसी अनुभाग या मेल कार्यालय को संबोधित डाक का निपटान (Disposal of mail addressed to a section or a mail office)
■डाक सूची परिवहन थैलों के अन्दर रखी जाती है.
■ छटाई डाक कार्यालय को संबोधित पार्सलों को डाक समरी में प्रवृष्टि करके पावती को पार्सल छटाई सहायक को देनी चाहिए.
■ किसी अनुभाग या मेल कार्यालय को संबोधित डाक को डाक रक्षक खोलता है.
परिवहन थैला बंद करना (Closing of Transit bags)
■ परिवहन थैलों को बंद करने के बाद उस पर सील मोहर लगाने का काम प्रधान छटाई सहायक अथवा प्रधान डाक रक्षक की देखरेख में करनी चाहिए.
■ परिवहन थैला तैयार करते समय अपेक्षित व असाधारण थैलों की डाक सूची में की गयी प्रवृष्टि की जाँच कर लेनी चाहिए.
क आदेश और ख आदेश (A order and B order)
■ ‘क आदेश’ और ‘ख आदेश’ दोनों आदेश रेल डाक सेवा के अधीक्षक जारी करता है. लेकिन दोनों आदेश जारी करने का कारण अलग है.
■ छटाई सूची में परिवर्तन करना हो तो क आदेश जारी किया जाता है.
■ छटाई सूची में परिवर्तन को छोड़कर अन्य सभी प्रकार के कार्यों व दिशानिर्देश के लिए ख आदेश जारी किया जाता है.
■ उच्चाधिकारियों के दौरे से सम्बंधित कैंप थैलों के निपटान सम्बन्धी आदेश/दिशानिर्देश के लिए ख आदेश ही जारी किया जाता है लेकिन ख से पहले T अक्षर जोड़कर.
■ विभिन्न प्रकार के छटाई आदि कार्य के लिए निम्नलिखित कर्मचारी कार्य करते हैं-
पार्सल के लिए पार्सल छटाई सहायक
रजिस्ट्री के लिए रजिस्ट्री छटाई सहायक
■ पार्सल छटाई सहायक अनुपस्थित हो तो इसका कार्य रजिस्ट्री छटाई सहायक करता है.
■ किसी सेट में छटाई सहायक की कमी हो तो उसका कार्य प्रधान छटाई सहायक करता है.
■ डाक शुल्क जमा नहीं किये डाक वस्तुओं पर रोका गया अथवा अदत्त देर फीस का मोहर लगाकर वस्तु को अनुभाग के रास्ते में पड़ने वाले पहले डाक कार्यालय में खुले ही छोड़ दिया जाता है.
■ किसी डाक वस्तु को पारगमन के दौरान बीच में किसी व्यक्ति को नहीं दिया जा सकता और न ही उसका पता बदला जा सकता है, ऐसा करने के लिए महानिदेशक अथवा सर्किल प्रमुख की अनुमति अति आवश्यक है.
■ किसी व्यक्ति द्वारा डाक विभाग अथवा रेल डाक सेवा से सम्बंधित सूचना मांगने पर इसके लिए सर्किल प्रमुख का आदेश अनिवार्य होगा, उनकी आदेश के बिना विभाग की सूचना किसी भी बाहरी व्यक्ति को नहीं दिया जा सकता.
■ रेल मार्ग में अवरोध होने की स्थिति में प्रधान छटाई सहायक द्वारा इसकी सूचना अधीक्षक और रिकॉर्ड अधिकारी को देना होगा. छः घंटे से अधिक समय तक अवरोध बने रहने की स्थिति में सूचना अधीक्षक व रिकॉर्ड ऑफिस को देनी होगी. छः घंटे से कम समय तक अवरोध की स्थिति में सूचना केवल रिकॉर्ड ऑफिस को देनी होगी.
■ डाक के लिए रेलगाड़ी में जगह न हो तो प्रधान छटाई सहायक, रेल अधिकारी को आवेदन करेगा. अगर अमुक स्थान में मेल गार्ड या रिकॉर्ड अधिकारी की ड्यूटी है तो रेल अधिकारी को आवेदन भी इन्ही के द्वारा दिया जायेगा.
■ महीने के 10 तारीख तक रेलगाड़ी में अतिरिक्त स्थान सम्बन्धी रिपोर्ट अधीक्षक सर्किल प्रमुख को भेजेगा.
■ रेल डाक सेवा के कर्मचारियों के लिए सर्किल प्रमुख हर माह एक पत्र जारी करता है.
■ यह पत्र रिकॉर्ड अधिकारी और पर्यवेक्षण अधिकारी के नाम जारी किये जाते हैं.
■ सर्किल प्रमुख के इस पत्र को मार्गदर्शन पुस्तक में तीन वर्ष तक रखा जाता है.
■ अधीक्षक, निरीक्षक या रिकॉर्ड अधिकारी छटाई सहायक के आराम करने के समय छटाई अभ्यास हेतु आदेश दे सकते हैं.
■ छटाई सहायक अथवा रिकॉर्ड अधिकारी से छटाई सूची खो जाने पर रिकॉर्ड क्लर्क कर्मचारी से एक रुपया वसूला जाता है.
■ रेल डाक सेवा के ऐसे कर्मचारी जो प्लेटफोर्म अथवा डाकघर आरक्षित रेलगाड़ी में कार्य करते हैं, को धातु टोकन दिया जाता है. धातु टोकन पाने वाले कर्मचारी – रिकॉर्ड अधिकारी, छटाई सहायक, मेल गार्ड, ग्रुप डी कर्मचारी.
■ धातु टोकन खो जाने की सूचना रिकॉर्ड अधिकारी द्वारा अधीक्षक को दी जाती है.
■ धातु टोकन की सप्लाई – स्टॉक डिपो से प्रधान रिकॉर्ड ऑफिस.
■ रिकॉर्ड/डाक कार्यालय में कार्य वितरण सम्बन्धी जिम्मेदारी अधीक्षक की है.
■ डाक कार्यालय के किसी कर्मचारी की अचानक गंभीर तबीयत ख़राब होने की सूचना प्रधान छटाई सहायक अधीक्षक को देता है.
■ डाक सूची का प्रारूप M-1 कहलाता है और इसे प्रधान छटाई सहायक बनाता है.
■ डाक कार्यालय के कार्य बंद करने से पहले प्रधान छटाई सहायक डाक सार लिखता है. इसी प्रकार सेक्शन के अंतिम स्टेशन पर रेलगाड़ी पहुँचने से पहले डाक रक्षक/एजेंट डाक-सार लिखता है.
■ अनुभाग के किसी सेट की देखरेख व निगरानी की जिम्मेदारी प्रधान छटाई सहायक की होती है.
■ डाक कार्यालय के प्रत्येक सेट में रखे उपस्थिति रजिस्टर पर वहां के प्रत्येक कर्मचारी हस्ताक्षर करते हैं.
■ अनुभाग या डाक कार्यालय को संबोधित प्राप्त हुए डाक थैलों को प्रधान छटाई सहायक के द्वारा खोला चाहिए.
■ बीमा सील और कार्यालय की चाबियाँ प्रधान छटाई सहायक अपने कब्जे में रखता है.
■ कार्यालय छोड़ने के पूर्व यह पुनः सुनिश्चित कर लेना चाहिए कि किसी भी सेट में कोई पत्र/डाक छटाई के लिए न छूट गयी हो.
■ गैर रजिस्ट्री वस्तुओं की छटाई व उसे प्रधान छटाई सहायक को सौंपने की जिम्मेदारी छटाई सहायक की है.
■ गैर-रजिस्ट्री वस्तुओं की संख्या 15 होने पर ही स्टेशन बंडल तैयार किया जाता है.
■ वस्तु का सही तरीके से छटाई करने में असमर्थ छटाई सहायक को नौकरी से टर्मिनेट भी किया जा सकता है.
■ विदेश से प्राप्त एकनॉलेजमेंट पोस्टकार्ड को लेटर बॉक्स में डालना चाहिए. पोस्टकार्ड के पते तरफ मोहर न लगी हो तो उसे बिना टिकट वाला समझा जाता है.
■ शाखा डाकघर को छोड़कर अन्य सभी डाकघर इकाई थैला कार्यालय कहलाता है.
■ रिकॉर्ड कार्यालय जिला थैला कार्यालय के रूप में कार्य करता है.
■ परिमंडल कार्यालय का डाक वस्तु भंडार परिमंडल थैला कार्यालय कहलाता है.
■ विभिन्न प्रकार के डाक थैले व उसमें रखे जा सकने वाली डाक वस्तुओं की संख्या निम्नलिखित है –
- हवाई डाक रजिस्टर्ड थैला – 25 से अधिक रजिस्टर्ड डाक
- स्थल L थैला – 50 से अधिक डाक वस्तुएं
- स्थल D थैला – 50 से अधिक डाक वस्तु व छः रजिस्टर्ड पत्र
- हवाई डाक PC – 50 से 150 वस्तुएं
- हवाई डाक थैला – 150 से अधिक वस्तुएं.
■ डाक का संग्रहण व वितरण डाक प्रचालन है.
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